Soluções que Transformam o Dia a Dia Fiscal

Seis funcionalidades principais que automatizam e otimizam processos fiscais e contábeis

Veja Nossas Funcionalidades

Seis funcionalidades principais que transformam o dia a dia do escritório contábil e das empresas

Central de Documentos

Central de Documentos

Upload e organização por empresa, competência e tipo. Versionamento e busca inteligente com histórico e evidência.

Leitura e Diagnóstico

Leitura e Diagnóstico

Importação e estruturação de SPED, detecção de inconsistências e semáforo por competência com alertas.

Motor de Regras

Motor de Regras

Regras parametrizáveis por operação. Classificação automática e evolução contínua que aprende seu padrão.

Compliance e Situação Fiscal

Compliance e Situação Fiscal

Painel de situação por CNPJ, alertas de vencimento e relatório de risco com evidências e histórico.

Automação de Comunicação

Automação de Comunicação

Cobrança automática via WhatsApp e portal. Mensagens com contexto e registro completo da conversa.

Portal do Cliente

Portal do Cliente

Checklist do mês, pendências, prazos e histórico. Permissões por perfil para menos atrito e mais previsibilidade.

Central de Documentos

Central de Documentos

Upload e organização por empresa, competência e tipo. Versionamento e busca inteligente com histórico e evidência.

Leitura e Diagnóstico

Leitura e Diagnóstico

Importação e estruturação de SPED, detecção de inconsistências e semáforo por competência com alertas.

Motor de Regras

Motor de Regras

Regras parametrizáveis por operação. Classificação automática e evolução contínua que aprende seu padrão.

Compliance e Situação Fiscal

Compliance e Situação Fiscal

Painel de situação por CNPJ, alertas de vencimento e relatório de risco com evidências e histórico.

Automação de Comunicação

Automação de Comunicação

Cobrança automática via WhatsApp e portal. Mensagens com contexto e registro completo da conversa.

Portal do Cliente

Portal do Cliente

Checklist do mês, pendências, prazos e histórico. Permissões por perfil para menos atrito e mais previsibilidade.

O que Fazemos

Seis funcionalidades principais que automatizam e otimizam processos fiscais e contábeis, transformando o dia a dia do escritório contábil e das empresas.

Central de Documentos

Central de Documentos

Upload e organização por empresa, competência e tipo. Versionamento e busca inteligente.

Leitura e Diagnóstico

Leitura e Diagnóstico

Importação e estruturação de SPED, detecção de inconsistências e semáforo por competência.

Motor de Regras

Motor de Regras

Regras parametrizáveis por operação. Classificação automática e evolução contínua.

Compliance e Situação Fiscal

Compliance e Situação Fiscal

Painel de situação por CNPJ, alertas de vencimento e relatório de risco.

Automação de Comunicação

Automação de Comunicação

Cobrança automática via WhatsApp e portal. Mensagens com contexto e registro completo.

Portal do Cliente

Portal do Cliente

Checklist do mês, pendências, prazos e histórico. Permissões por perfil.

Soluções Detalhadas

Conheça em detalhes as soluções que automatizam e otimizam processos fiscais e contábeis

Transforme dados brutos em análise consultiva e garanta a saúde tributária de todos os seus clientes

O Rubi processa as informações coletadas (Notas Fiscais, SPEDs e Consultas na Receita Federal) para gerar o Relatório de Regime Tributário e CND (RAF). Este relatório consolidado oferece, em uma única página, a situação fiscal completa de cada CNPJ.

"Use o dado bruto para gerar consultoria."

Eleve seu escritório de operacional para consultivo

Visão 360º

Visualize rapidamente o Regime Tributário, o status da CND e os principais dados de faturamento de cada cliente. Tenha uma visão consolidada e completa da situação fiscal de toda a sua carteira em um único lugar.

Identificação de Risco

Identifique instantaneamente clientes com pendências fiscais que precisam de ação imediata ou cujo regime tributário pode não ser o mais vantajoso. Receba alertas automáticos e priorize suas ações com base em dados concretos.

Atendimento Personalizado

Use o RAF como ferramenta de vendas, mostrando ao seu cliente que você está monitorando a saúde dele com profundidade e tecnologia. Transforme-se de operador em consultor estratégico, oferecendo insights valiosos baseados em dados reais.

Relatório RAF
Inteligência Fiscal

CNPJ X

12.345.678/0001-90

OK

Regime Tributário

Lucro Real

CND

Regular

CNPJ Y

98.765.432/0001-10

Alerta

Regime Tributário

Simples Nacional

CND

Pendência Detectada

Como Funciona

  • Processamento automático de Notas Fiscais, SPEDs e consultas na Receita Federal
  • Geração automática do relatório consolidado por CNPJ
  • Visualização em uma única página com todos os dados relevantes
  • Alertas automáticos de pendências e riscos fiscais
  • Análise comparativa de regimes tributários

Automatize o cálculo e a geração de guias de impostos com precisão absoluta e zero erro humano

O Rubi analisa o faturamento e as notas de entrada/saída, aplica as regras do regime tributário (incluindo anexos do Simples e retenções) e calcula o imposto devido em segundos. Elimine planilhas complexas e reduza o tempo de apuração de horas para minutos.

Cálculo à Prova de Falhas

Eliminação completa do erro humano. O sistema aplica automaticamente todas as regras tributárias, considerando anexos do Simples Nacional, retenções, alíquotas progressivas e todas as nuances da legislação vigente. Cada cálculo é auditável e rastreável.

Geração Instantânea

Emissão de guias de impostos com um único clique. Todas as guias necessárias são geradas automaticamente no formato correto, prontas para pagamento. Economize horas de trabalho manual e reduza drasticamente o tempo de processamento.

Entrega Direta

Envio automático das guias geradas diretamente para o cliente através do portal. O cliente recebe tudo organizado, com explicações claras e pode acompanhar o histórico completo. Menos retrabalho e mais transparência.

Redução de Tempo: De Horas para Minutos

Processo Manual 4 horas
Com Rubi 2 minutos

99,2% de redução no tempo de processamento

100% Atualizado com a Legislação

Nossas regras são atualizadas automaticamente conforme mudanças na legislação tributária

Como Funciona

  • Análise automática do faturamento e notas fiscais de entrada e saída
  • Aplicação automática das regras do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.)
  • Cálculo preciso considerando anexos do Simples, retenções e alíquotas progressivas
  • Geração automática de todas as guias de impostos no formato correto
  • Envio automático das guias para o cliente através do portal
  • Auditoria completa e rastreabilidade de todos os cálculos realizados
  • Atualização automática conforme mudanças na legislação tributária

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Descubra como nossas soluções podem automatizar e otimizar seus processos fiscais e contábeis